GRÜNDUNG MALLORCA – EIN ANGEBOT VON LA AGENCIA FIKTIVER GRÜNDUNGSFAHRPLAN: OBJEKTBETREUUNG AUF MALLORCA Stand: 8. September 2026 FIKTIVES ARBEITSBEISPIEL Dieses Dokument zeigt eine mögliche Gründungsbegleitung. Alle Angaben, Kapazitäten und Entscheidungskriterien sind erfunden. Es ist kein reales Kundenprojekt, keine Marktstudie, kein verbindliches Angebot und kein Ergebnisnachweis. 1. AUSGANGSLAGE Eine Unternehmerin lebt auf Mallorca und möchte allein eine Objektbetreuung für deutschsprachige Eigentümer aufbauen, die nur zeitweise vor Ort sind. Sie braucht einen Überblick über die Vorbereitung, passende Fachpartner und ein Angebot, das sie tatsächlich leisten kann. Angenommene Kapazität: 20 Stunden pro Woche einschließlich Fahrt und Organisation. Geplantes Gebiet: ein zusammenhängender Bereich im Westen Palmas; genaue Grenzen erst nach Testfahrten. Noch offen: Gründungsschritte und Fachzuständigkeiten, bestätigte Nachfrage, belastbare Kostenannahmen und feste Betriebsabläufe. Fachlicher Prüfbedarf: die konkrete Tätigkeit, Anmeldung, Versicherung und Vertragsfragen mit passenden Steuerberatern, Rechtsanwälten und weiteren Fachleuten klären. 2. GRÜNDUNGSBEGLEITUNG LA AGENCIA hält den Überblick. Patrick Reich und René Lemke erfassen das Vorhaben, bündeln offene Fragen und koordinieren nach Abstimmung passende Fachpartner. Aufgaben, Rückfragen und vereinbarte Termine bleiben in einem gemeinsamen Fahrplan sichtbar. Arbeitsergebnis im Beispiel: ein Gründungsbriefing mit Ansprechpartnern, Zuständigkeiten und nächsten Schritten. Steuerberater und Rechtsanwälte klären ihren Fachbereich. Die separat beauftragten Fachpartner prüfen die individuelle Ausgangslage und die Fragen zur geplanten Tätigkeit. Benötigte weitere Fachleute werden nach Abstimmung einbezogen. Arbeitsergebnis im Beispiel: fachliche Einordnungen, benötigte Unterlagen und nächste Aufgaben aus dem jeweiligen Auftrag. Die fachliche Verantwortung bleibt beim beauftragten Anbieter. Die Unternehmerin entscheidet über den nächsten Schritt. Sie stellt die mit den Fachpartnern vereinbarten Informationen bereit und entscheidet über Angebot, Beauftragungen und Budget. LA AGENCIA begleitet die Abstimmung und hält offene Entscheidungen fest. Arbeitsergebnis im Beispiel: bestätigte Aufträge und ein nachvollziehbarer Stand der Vorbereitung. Kein Arbeitsschritt wird durch die Musterplanung automatisch beauftragt. Das Beispiel legt keine Rechtsform, steuerliche Lösung, verbindlichen Kosten oder Fristen fest. Der tatsächliche Ablauf ergibt sich aus dem Vorhaben, der individuellen Fachprüfung und den vereinbarten Leistungen. 3. OPTIONEN UND ENTSCHEIDUNG OPTION A – Regelmäßige Kontrollbesuche Definierte Prüfliste, vereinbarte Besuchstermine und ein verständlicher Fotobericht. Auffälligkeiten melden; weitere Maßnahmen jeweils abstimmen. Vorteil im Beispiel: Termine und Fahrten sind planbar und der Umfang begrenzbar. Offene Frage: Wird diese begrenzte Leistung regelmäßig nachgefragt und welchen Aufwand verursacht ein Besuch tatsächlich? OPTION B – Umfassende Gästebetreuung Zusätzlich Buchungsabstimmung, Anreisen und kurzfristige Anliegen übernehmen. Zusatzbedarf: Verfügbarkeit, Vertretung und weitere fachliche Klärungen. Offene Frage: Wie werden parallele Anreisen und Ausfälle zuverlässig abgedeckt? VORLÄUFIGE WAHL: OPTION A Mit einem kontrollierbaren Umfang beginnen. Option A passt besser zur angenommenen Einzelbesetzung und planbaren Arbeitszeit. Sie ermöglicht, Bedarf und Aufwand mit wenigen Objekten zu prüfen. Die Wahl gilt nur, wenn die Fachprüfung den vorgesehenen Betrieb ermöglicht und Eigentümer das begrenzte Angebot tatsächlich nachfragen. Option B wird erst mit geklärter Vertretung und belastbaren Abläufen erneut bewertet. 4. ANNAHMEN PRÜFEN Nachfrage: - Acht passende Eigentümer zu ihrer bisherigen Betreuung befragen. - Konkrete Situationen, bestehende Lösungen und Besuchshäufigkeit festhalten. - Wenn mindestens drei Gespräche denselben wiederkehrenden Bedarf zeigen, das Angebot gezielt als Pilot vorstellen. - Andernfalls Zielgruppe oder Leistungsumfang überarbeiten. Lieferfähigkeit: - Zwei Mustertouren im vorgesehenen Gebiet testen. - Fahrt, Besuch und Bericht getrennt messen; Zeit für Rückfragen einplanen. - Bei zu hohem Aufwand zuerst Gebiet verkleinern oder Termine bündeln. - Noch keine zusätzlichen Objekte zusagen. Wirtschaftlichkeit: - Arbeitszeit, Fahrkosten, Software und Fachkosten erfassen. - Im Pilotbetrieb tatsächliche Zeiten statt Wunschwerte verwenden. - Ein tragfähiger Umfang und Preis müssen erkennbar sein, bevor dauerhaft in Werbung investiert wird. Die Gesprächszahl und Kriterien sind eine fiktive Arbeitsvereinbarung, keine Marktstatistik. Erste Rückmeldungen werden im Pilotbetrieb überprüft. 5. FAHRPLAN UND BUDGET Vorhaben und offene Fragen ordnen – Unternehmerin + LA AGENCIA Ergebnis: Angebot, Leistungsgebiet, Vorbereitungsstand, Budgetannahmen und offene Fragen in einem gemeinsamen Gründungsbriefing festhalten. Weiter, wenn: Die Unternehmerin hat das Vorhaben und den gewünschten Umfang der Begleitung bestätigt. Passende Fachpartner einbeziehen – LA AGENCIA koordiniert; Unternehmerin beauftragt Ergebnis: Benötigte Prüffragen bündeln und passende Steuerberater, Rechtsanwälte und weitere Fachleute nach Abstimmung einbeziehen. Aufträge und Zuständigkeiten getrennt festhalten. Weiter, wenn: Für jede offene Fachfrage ist geklärt, wer sie im vereinbarten Auftrag bearbeitet. Gründungsschritte abstimmen – Fachpartner + Unternehmerin; LA AGENCIA koordiniert Ergebnis: Die Fachpartner klären die individuellen Voraussetzungen und benötigten Schritte. LA AGENCIA hält die daraus entstehenden Aufgaben, Rückfragen und vereinbarten Termine zusammen. Weiter, wenn: Die Unternehmerin kennt die fachlichen Ergebnisse, offenen Entscheidungen und nächsten Aufgaben. Nachfrage und Aufwand prüfen – Unternehmerin + LA AGENCIA Ergebnis: Acht Gespräche mit passenden Eigentümern führen und zwei Mustertouren testen. Bedarf, tatsächlichen Aufwand und Kostenannahmen dokumentieren. Weiter, wenn: Nachfrage und Lieferfähigkeit sind nachvollziehbar; die fachlichen Voraussetzungen sind vor dem Betriebsstart geklärt. Betriebsstart vorbereiten – Unternehmerin + LA AGENCIA Ergebnis: Besuchsablauf, Rückmeldung und Bearbeitung von Anfragen festlegen. Website und digitale Hilfen bei Bedarf separat vereinbaren und vor ihrem Einsatz testen. Weiter, wenn: Die abgestimmten Gründungsschritte sind abgeschlossen und der vereinbarte Betreuungsablauf ist vorbereitet. Begrenzt erproben – Unternehmerin + LA AGENCIA Ergebnis: Höchstens zwei Pilotobjekte betreuen; tatsächliche Fahr-, Besuchs- und Berichtszeit erfassen. Weiter, wenn: Erst bei lieferbarer Qualität und tragfähigem Aufwand weitere Objekte annehmen. Begleitung und Fachhonorare getrennt planen. Gründungsbegleitung, Fachhonorare und Betriebsreserve werden separat geplant. Optionale Website-, Marketing- und Automatisierungsleistungen erhalten einen eigenen Umfang und Kostenrahmen. Für dieses Beispiel wird kein verbindlicher Gesamtpreis angesetzt. 6. DIGITALE ERGÄNZUNG – BEI BEDARF Wenn die Unternehmerin eine Website beauftragt, setzt LA AGENCIA die passende Angebotsseite um. Sie beschreibt Gebiet, Ablauf, Besuchsumfang und Antwortzeiten. Umfang und Zeitpunkt werden mit dem Gründungsfahrplan abgestimmt. FIKTIVER TEXTENTWURF FÜR DIE WEBSITE Wissen, wie es Ihrem Haus geht. Auch wenn Sie nicht auf Mallorca sind. Vereinbarte Kontrollbesuche, eine feste Prüfliste und eine verständliche Rückmeldung mit Fotos. Im ersten Schritt klären wir: Liegt Ihr Objekt im Betreuungsgebiet? Welche Besuche benötigen Sie? Wann soll die Betreuung beginnen? Beispiel-Button: Betreuungsbedarf anfragen. OPTIONALE AUTOMATISIERUNG Ein digitaler Ablauf kann die spätere Betreuung unterstützen. Ob und welche Automatisierung sinnvoll ist, wird separat vereinbart. 1) Wenige Angaben erfassen: Gebiet, Objekttyp, gewünschter Rhythmus und Kontaktweg. Schlüssel- und Zugangsdaten gehören nicht in dieses Formular. 2) Anfrage zuordnen: Ein automatischer Ablauf legt eine Aufgabe an und kennzeichnet fehlende Angaben oder ein abweichendes Gebiet. 3) Antwort vorbereiten: Ein KI-Entwurf kann die Anfrage zusammenfassen und passende Rückfragen vorschlagen. Es wird noch kein Auftrag zugesagt. 4) Persönlich prüfen und entscheiden: Die Unternehmerin prüft Kapazität und Angaben, führt das Gespräch und bestätigt Leistung und Termin selbst. Das ist ein mögliches Ablaufschema. Die tatsächlich eingesetzten Systeme und Datenwege werden im vereinbarten Auftrag festgelegt. 7. EIGENE VORBEREITUNG ERGÄNZEN Mein Vorhaben und der bisherige Stand: Mein Angebot und meine Zielkunden: Verfügbare Zeit und geplantes Leistungsgebiet: Noch ungeklärte Fragen für Steuerberater, Rechtsanwälte und weitere Fachpartner: Gewünschte Begleitung und bereits beauftragte Ansprechpartner: Budgetannahmen für Begleitung, Fachhonorare und Betriebsreserve: Optionale digitale Leistungen und deren eigener Kostenrahmen: Mein nächster Schritt mit verantwortlicher Person und vereinbartem Termin: KONTAKT LA AGENCIA – Patrick Reich und René Lemke moin@la-agencia.de https://gruendung-mallorca.de/kontakt?anliegen=gruendung Dieses Muster lässt sich im Erstgespräch auf ein eigenes Vorhaben übertragen.